Thủ tục nhập khẩu máy phát điện quan trọng như thế nào?

Thủ tục nhập khẩu máy phát điện là một khâu rất quan trọng trong quá trình đưa hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam. Việc thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, mà còn đảm bảo tính pháp lý và chất lượng hàng hóa.

Đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa nhập khẩu

Thủ tục nhập khẩu giúp chứng minh rằng máy phát điện được nhập khẩu đúng quy định của pháp luật. Có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ, và phù hợp với chính sách thương mại của Việt Nam. Nếu không làm đúng thủ tục, hàng có thể bị tạm giữ, xử phạt hành chính hoặc buộc tái xuất.

Đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn

Máy phát điện là thiết bị có liên quan đến điện năng, công suất lớn. Nên cần đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn. Thông qua quá trình kiểm tra chất lượng, kiểm định hiệu suất năng lượng. Cơ quan chức năng sẽ xác nhận rằng máy phù hợp để sử dụng tại Việt Nam.

Xác định đúng thuế và chi phí nhập khẩu

Thủ tục nhập khẩu bao gồm các khâu phân loại mã HS, tính thuế nhập khẩu, thuế VAT, và các khoản phí liên quan. Làm đúng thủ tục giúp tránh sai sót về thuế, giảm rủi ro bị truy thu hoặc phạt trong quá trình thông quan.

Thuận lợi trong thông quan và vận chuyển

Khi hồ sơ nhập khẩu được chuẩn bị đầy đủ, hải quan sẽ xử lý nhanh chóng hơn. Giúp hàng hóa được thông quan kịp thời, tránh bị lưu kho hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Tạo uy tín cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình nhập khẩu thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín trong hoạt động thương mại quốc tế. Giúp dễ dàng hợp tác với đối tác nước ngoài và được khách hàng tin tưởng hơn.

Quy trình chi tiết của thủ tục nhập khẩu máy phát điện

Chuẩn bị trước khi nhập khẩu

Trước khi đưa hàng về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và giấy tờ để tránh bị vướng khi thông quan.

Xác định mã HS code của máy phát điện

Mã HS (Harmonized System) giúp phân loại hàng hóa để tính thuế nhập khẩu và thuế VAT. Việc xác định đúng mã HS giúp tính đúng thuế và tránh rủi ro bị truy thu.

Kiểm tra chính sách nhập khẩu

Máy phát điện không thuộc danh mục cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, phải kiểm tra quy định về kiểm tra chất lượng, hiệu suất năng lượng do Bộ Công Thương quản lý. Một số loại máy phát điện có công suất lớn có thể phải đăng ký kiểm tra chất lượng Nhà nước.

Ký hợp đồng và chuẩn bị chứng từ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản:

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu được hưởng ưu đãi thuế (ví dụ: C/O form E, D, AK…)

Làm thủ tục thông quan tại hải quan

Khi hàng về đến cảng hoặc sân bay Việt Nam, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử.

Khai tờ khai hải quan điện tử

Thực hiện trên hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan. Khai các thông tin mã HS, trị giá hàng hóa, xuất xứ, cảng nhập, mã doanh nghiệp, hình thức thanh toán… Sau khi khai, hệ thống sẽ phân luồng kiểm tra:

• Luồng xanh: Thông quan ngay.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.

Nộp hồ sơ hải quan

Bộ hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử.
• Hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn.
• C/O (nếu có).
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu đối với máy phát điện bắt buộc kiểm tra.

Đăng ký kiểm tra chất lượng (nếu cần)

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cục Kỹ thuật an toàn và Môi trường công nghiệp – Bộ Công Thương hoặc trung tâm được chỉ định. Sau khi có Giấy đăng ký kiểm tra, hàng được phép thông quan có điều kiện, và sau đó phải nộp kết quả kiểm tra đạt yêu cầu.

Nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT)

Thuế nhập khẩu: tùy theo mã HS (thường từ 0–10%).

Thuế VAT: thông thường 10%.

Sau khi nộp thuế, hàng sẽ được phép thông quan chính thức.

Nhận hàng và hoàn tất sau thông quan

Nhận hàng tại cảng hoặc kho

Sau khi thông quan, doanh nghiệp nhận hàng từ hãng tàu hoặc kho hải quan bằng lệnh giao hàng (D/O). Kiểm tra kỹ tình trạng và số lượng hàng hóa trước khi rời cảng.

 Hoàn thiện chứng từ và lưu hồ sơ

Lưu toàn bộ hồ sơ hải quan, hóa đơn, biên bản kiểm định, kết quả kiểm tra chất lượng… trong vòng 5 năm theo quy định. Cơ quan thuế hoặc hải quan có thể kiểm tra hậu kiểm bất kỳ lúc nào.

Một số lưu ý liên quan đến thủ tục nhập khẩu máy phát điện

Kiểm tra chính sách nhập khẩu trước khi đặt hàng

Mặc dù máy phát điện không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, nhưng một số loại máy phải kiểm tra chất lượng Nhà nước.

Nên kiểm tra tại Cục Kỹ thuật an toàn và Môi trường công nghiệp (Bộ Công Thương). Hoặc tra cứu theo Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH và các văn bản liên quan. Nếu nhập máy cũ, phải đáp ứng điều kiện nhập khẩu hàng đã qua sử dụng (theo Thông tư 23/2015/TT-BKHCN).

Xác định đúng mã HS code và thuế suất

Mã HS quyết định mức thuế nhập khẩu, thuế VAT và chính sách quản lý chuyên ngành. Nếu khai sai mã HS có thể bị truy thu thuế, phạt hành chính, hoặc bị kiểm tra sau thông quan. Nên tra cứu kỹ Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất hoặc hỏi trước hải quan nơi thông quan.

Lưu ý về kiểm tra chất lượng và hiệu suất năng lượng

Máy phát điện nhập khẩu cần đăng ký kiểm tra chất lượng Nhà nước trước thông quan (theo Quyết định 3810/QĐ-BCT). Sau khi thông quan, doanh nghiệp phải nộp kết quả kiểm tra đạt yêu cầu mới được phép lưu hành, bán hoặc sử dụng tại Việt Nam. Nếu máy có dán nhãn năng lượng, cần đăng ký chứng nhận dán nhãn năng lượng theo quy định của Bộ Công Thương.

Hồ sơ nhập khẩu phải đầy đủ và thống nhất

Tất cả chứng từ cần trùng khớp về tên hàng, mã HS, số lượng, trọng lượng, và xuất xứ. Để tránh bị hải quan yêu cầu sửa tờ khai hoặc giữ hàng.

Tính toán và nộp thuế đúng quy định

Thuế nhập khẩu dao động 0–10%, tùy theo loại và xuất xứ. Thuế VAT thông thường là 10%. Nếu có C/O hợp lệ, có thể được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu theo các hiệp định

Thời gian và tiến độ xử lý

Đăng ký kiểm tra chất lượng: khoảng 3–5 ngày làm việc. Thông quan hải quan (nếu luồng xanh): 1–2 ngày. Luồng vàng/đỏ: có thể kéo dài 3–7 ngày tùy mức kiểm tra. Cần chuẩn bị hồ sơ trước khi hàng về giúp tiết kiệm phí lưu container, lưu bãi.

Lưu ý khi nhập máy phát điện đã qua sử dụng

Phải đảm bảo tuổi thiết bị ≤ 10 năm, tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu. Có chứng nhận an toàn, hồ sơ kỹ thuật, ảnh chụp thực tế. Nếu không đáp ứng, hàng có thể bị buộc tái xuất hoặc tiêu hủy.

Lưu giữ hồ sơ sau thông quan

Doanh nghiệp cần lưu hồ sơ trong ít nhất 5 năm để phục vụ hậu kiểm của hải quan hoặc thuế. Hồ sơ lưu gồm: tờ khai, hợp đồng, hóa đơn, biên bản kiểm định, giấy đăng ký chất lượng, chứng nhận dán nhãn năng lượng (nếu có).

Mua máy phát điện nhập khẩu đồng bộ nguyên chiếc chính hãng

Công ty TNHH Thiết bị Bình Minh là nhà phân phối máy phát điện Mitsubishi nhập khẩu đồng bộ nguyên chiếc chính hãng tại Việt Nam.

Địa chỉ: Số 31 ngõ 92 Nguyễn Khánh Toàn, P.Quan Hoa, Q.Cầu Giấy, TP. Hà Nội

Hotline : 0964 160 888

Email: contact@gensetpower.vn

Website: gensetpower.vn