Nhật kí vận hành máy phát điện là gì?
Nhật ký vận hành máy phát điện là một tài liệu dùng để ghi chép đầy đủ, có hệ thống. Ghi lại quá trình hoạt động, kiểm tra, và bảo dưỡng máy phát điện theo từng ca, từng ngày hoặc từng lần sử dụng.
Tại sao cần phải ghi nhật kí vận hành máy phát điện ?
Theo dõi tình trạng hoạt động của máy
Giúp kiểm soát số giờ chạy, mức tiêu hao nhiên liệu, tải sử dụng. Phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường. Như máy chạy không ổn định, điện áp yếu, máy nóng, có tiếng kêu lạ.
Lập kế hoạch bảo dưỡng, thay thế định kỳ
Lập kế hoạch bảo dưỡng dựa vào số giờ vận hành và các thông số.Thay dầu nhớt đúng hạn, vệ sinh lọc gió,kiểm tra bugi, bình ắc quy.Tránh hỏng hóc do quên hoặc chậm bảo dưỡng.
Giảm nguy cơ hư hỏng và kéo dài tuổi thọ máy
Máy được kiểm tra và bảo dưỡng đúng thời điểm sẽ hoạt động ổn định hơn, ít bị sự cố lớn. Giúp tiết kiệm chi phí sửa chữa và thay thế.
Phục vụ công tác kiểm tra, giám sát nội bộ hoặc từ cơ quan chức năng
Đối với nhà máy, cơ quan, công trình, đây là tài liệu bắt buộc để chứng minh việc vận hành đúng quy trình. Giúp giải trình nếu xảy ra sự cố điện hoặc cháy nổ liên quan đến máy phát.
Dễ dàng bàn giao khi thay đổi người vận hành
Khi có nhiều người sử dụng chung một máy, nhật ký giúp người sau hiểu rõ tình trạng hiện tại của máy. Giúp người dùng sau không bị gián đoạn thông tin.
Nhật kí vận hành máy phát điện cần có những nội dung nào?
Thông tin chung
Tên thiết bị (loại máy phát, công suất, hãng sản xuất…)
Mã số máy hoặc số seri
Vị trí lắp đặt
Người vận hành
Thời gian vận hành
Ngày, giờ bắt đầu và giờ kết thúc
Tổng số giờ máy đã chạy trong ca/lần vận hành
Giờ máy tích lũy (để theo dõi bảo dưỡng định kỳ)
Các thông số kỹ thuật
Điện áp đầu ra (V) . Ví dụ: 220V hoặc 380V
Tần số (Hz) – Thường là 50 Hz
Công suất tải sử dụng (%) – Mức tải thực tế máy đang gánh
Áp suất dầu (nếu có)
Nhiệt độ động cơ
Tình trạng âm thanh – khói – rung động (bất thường hay bình thường)
Nhiên liệu và tiêu hao
Loại nhiên liệu: xăng, dầu diesel
Mức nhiên liệu trước & sau khi chạy
Lượng nhiên liệu tiêu thụ (Lít)
Bảo dưỡng và ghi chú
Tình trạng máy sau vận hành : hoạt động tốt / lỗi / cần sửa chữa
Các hạng mục kiểm tra định kỳ (lọc gió, dầu nhớt, bugi…)
Ghi chú sự cố, bất thường nếu có
Xác nhận đã thực hiện bảo dưỡng (nếu có)
Chữ ký xác nhận
Người vận hành
Người giám sát/kỹ thuật (nếu cần)
Cách trình bày nội dung chi tiết và dễ theo dõi
Trang bìa hoặc phần đầu sổ (nếu dùng sổ giấy)
Trên trang bìa đầu hoặc ở phần đầu sổ phải có đầy đủ các thông tin cơ bản để người sử dụng sau co thể nắm bắt :
- Tên thiết bị
- Công suất
- Số máy/Serial
- Vị trí lắp đặt
- Đơn vị quản lý
- Người phụ trách thiết bị
Bảng nhật ký chi tiết (dạng bảng theo ngày/ca vận hành)
| Ngày/Giờ | Người vận hành | Thời gian chạy (giờ) | Điện áp (V) | Tải (%) | Nhiên liệu tiêu thụ (L) | Số giờ lũy kế | Tình trạng máy | Ghi chú/Bảo dưỡng |
| 08/05/2025 – 08:00 | Trần Văn Anh | 2.0 | 220 | 50% | 4.5 | 150 giờ | Bình thường | Kiểm tra lọc gió |
| 08/05/2025 – 14:00 | Nguyễn Thị Chinh | 1.5 | 380 | 60% | 3.2 | 151.5 giờ | Rung nhẹ | Cần kiểm tra chân đế |
Ghi chú riêng (cuối mỗi tuần hoặc mỗi tháng)
Thực hiện bảo trì lần 1: Thay dầu ngày 05/05/2025 sau 100 giờ hoạt động
Vệ sinh lọc gió, kiểm tra bình ắc quy
Dự kiến lần thay dầu tiếp theo: sau 50 giờ chạy nữa
Chữ ký xác nhận
Người ghi sổ: (ký tên)
Người quản lý/kỹ thuật trưởng: (ký tên nếu cần đối chiếu hoặc duyệt)
Những lưu ý khi ghi nhật kí vận hành
Ghi chép trung thực, chính xác
Ghi đúng thời gian vận hành, số giờ chạy, điện áp, mức nhiên liệu.Tránh ước lượng hoặc ghi cho có. Gây khó khăn cho việc theo dõi và bảo dưỡng.
Ghi chép ngay sau khi vận hành
Tránh để quên thông tin nếu ghi chép sau nhiều giờ hoặc cuối ngày. Nếu nhiều người dùng chung máy, nên ghi nhật ký sau mỗi ca trực.
Sử dụng mẫu thống nhất
Nên dùng bảng biểu có cấu trúc rõ ràng để tiện ghi và đối chiếu. Có thể dùng mẫu in sẵn (trên giấy) hoặc mẫu Excel lưu trữ trên máy tính.
Ghi rõ tình trạng máy và sự cố (nếu có)
Ví dụ: “Rung nhẹ”, “Khói đen nhiều”, “Khó khởi động”, “Cảnh báo áp suất thấp”. Đây là cơ sở để báo cáo kỹ thuật hoặc lên lịch kiểm tra/bảo trì sớm.
Ghi lại các mốc bảo trì
Lần thay dầu gần nhất, vệ sinh lọc gió, thay bugi, kiểm tra bình ắc quy. Ghi chú rõ ngày thực hiện và người thực hiện.
Không bỏ trống dòng
Cần ghi rõ “không sử dụng” nếu máy nghỉ. Điều này giúp xác nhận máy không hoạt động vì lý do chủ quan/chủ đích. Tránh nghi ngờ hỏng máy hoặc mất điện.
Chữ viết rõ ràng, có người xác nhận
Nếu dùng sổ tay thì nên ghi tay rõ nét, tránh viết tắt khó hiểu. Nếu dùng biểu mẫu điện tử thì cần lưu file có ngày giờ, người nhập và backup định kỳ.
Mua máy phát điện Mitsubishi chính hãng
Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Bình Minh
Địa chỉ : Số 31 ngõ 92 Nguyễn Khánh Toàn, P.Quan Hoa, Q.Cầu Giấy, TP. Hà Nội
SĐT liên hệ : 0964. 160. 888
Email : contact@gensetpower.vn
Website : https://gensetpower.vn/
